本文来自于《业务可视化分析:从问题到图形的 Tableau 方法》(2024年第三次印刷)第十一章。点击链接,可以购买。
第9章 指标概览:文本表及其延伸形式
过去,传统三大图(条形图、折线图、饼图)在分析中使用最多,随着数据增加、业务越来越复杂,越来越多的图形被普及。每个图形背后都是交叉表(cross table),本书统称为“三图一表”。交叉表有时也被称为文本表。
通常,单一或者单行的度量值被称为“文本表”(text table),而矩阵结构中的文本表又可以被称为“交叉表”(cross table)。
本章介绍文本表的使用场景,以及其与其他图形的最佳组合方式。
9.1 文本表的关键场景:最高聚合与“总分结构”
在数据分析的过程中,“数据表明细”描述业务逻辑,“聚合过程”代表分析过程。任何图形既可以被视为从明细到视图的聚合过程,也可以被视为从最高聚合到视图层次的拆分过程——这是自下而上和自上而下的两个视角。
1.业务分析从最高的问题聚合开始
群体有视角差异:IT人员看数据的视角通常是自下而上的,而对业务分析师而言,自上而下的宏观视角更重要。追其原因,是二者的起点不同,IT起点在数据,业务起点在问题。
业务的探索分析通常从聚合度高的问题向下探索,最高的起点就是主要度量指标的聚合值。因此,随着图表越来越复杂,在仪表板中增加最高聚合就显得尤为重要,它为整个视图建立了一个“视觉焦点”。
如图9-1所示,在仪表板最重要的位置(通常是左上角的视觉聚焦区)以文本表的方式呈现关键指标的最高聚合,之后呈现排序和趋势变化,有助于业务领导洞察数据。这也是大部分仪表板的通用框架,本书称为“总分结构”。
文本表可以被视为最简单的图形之一,很多时候,最简单的就是最有效的。
总结:文本表的第一功能是适合作为仪表板视觉中心,直观、清晰地展示关键指标的最高聚合,从而引导自上而下的分析过程。
图9-1 以文本表展示关键指标的最高聚合
2.仪表盘分析中的“总分结构”
上述的“总分结构”是从仪表板角度展开的。在业务分析中,分析师也可以把图形中最重要的聚合值提取为单一文本,再与图形结合。
如图9-2所示,单一的文本数值可以被视为图形中提取的关键数据,从而增加数据展示的层次性。它可以与条形图、折线图、环形图等任意图形结合。
图9-2 使用文本表与进度条、折线图、环形图的结合
在Tableau Public中,有很多融合文本表与其他图形的优秀示例。
Ryan Sleeper在其此前的Public页面中分享了一个使用文本、折线、颜色、参考线、形状的个人股票行情仪表板,如图9-3所示。此图简单明了,清晰优雅。
最简单的文本表就是几个聚合值的组合,而多个度量、多个分类的结合,就会成为高密度数据展示的交叉表。
图9-3 Ryan Sleeper 绘制的股票行情与收益一览(部分)[1]
下图是Tableau Public在线实时嵌入:
9.2 交叉表的优势与推荐场景
交叉表具有其他图形无可比拟的优势:信息密度高、高度结构化、数值清晰、客观中立。因此,财务部门和很多领导习惯把交叉表作为主要的数据展现形态。
在Tableau中,先双击多个维度字段,再双击多个度量字段,就会默认生成交叉表。如图9-4所示为“2020年各地区、各类别主要指标及同比变化”,这样就创建了典型的交叉表样式。还可以根据业务需要增加多个筛选条件,实现“一图在手、交互使用”。除了调整度量名称和“列合计”,这里没有增加其他的修饰。
在业务分析与探索中,这种宏大的、高密度的数据交叉表主要有以下两个用途。
(1)作为独立的视图使用,直观、简洁、全面地展示领导关心的各项宏观指标;可以增加筛选器或高亮等交互控制,实现“数据切片”。
(2)作为探索分析的结论辅助。比如点击某个异常值,会显示相关的所有明细信息,甚至还可以通过跳转进一步切换样本,此时它作为高密度的“数据中转站”。
图9-4 典型的Tableau 交叉表样式
在业务探索中,第(2)个用途更关键。
比如,笔者服务的一个新能源企业客户使用Tableau进行在线电子审计,先找到单价异常的产品,再审计对应销售审批的合规性,辅助文本表帮助领导查看业务详情。
这里以超市数据为例,如图9-5所示,通过盒须图分布可以快速找到“大单亏损产品”(此时层次为“产品Id”),借助筛选可以查看此产品的交易明细详情(此时层次为“订单Id*产品Id”)。此时发现两笔交易的折扣分别为40%和60%,利润为亏损。该产品在全国所有城市都是高折扣吗?能否查看该产品在全国所有城市的销售额、利润和折扣率?
此时,可以从明细中发起“带有筛选条件的菜单跳转”,这里从城市的角度查看“筛选产品在全国各城市的销售额、利润和折扣率”。会发现,全国六个有售的城市,三家折扣偏高,利润全无。
图9-5 基于互动关系的图形与明细的结合(注意这里使用了参考线)
很多从传统行业转型的企业高管有一种“偏执”:他们总是希望查看明细,甚至企业的销售规模已经是上百亿元时依然如此。这是习惯的“后遗症”和潜在的“不安全感”在作祟。业务分析师应该通过上述用法,逐步减轻领导对分析的不安全感——分析面向决策,但是随时能在明细中找到样本验证,当然仅在必要的时刻。
综上所述,企业中存在大量的报表需求,报表的逻辑就是自上而下地层层剖析,“总分结构”是推荐形式。同时,鼓励业务分析师将交叉表与其他图形结合使用,辅助分析。
[1] Ryan Sleeper为Tableau Zen Master。
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