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从ERP数据到分析决策:预测、分析与动态平衡

2024年4月11日,喜乐君 参加了瑞典商户组织的“从 ERP 数据到业务决策”的线下活动,基于 Monitor ERP介绍了分析对于预测优化、业务平衡的重要性。多家瑞典商会企业,及供应链相关企业参加。

一、预测,是供应链企业的难点

预测本质上是获得、评估和确认外部需求的过程。预测永远是不准的,每家企业也都在预测上花了大量的精力。企业内部往往有多个预测,距离客户越远,预测偏差就越大。

如何提高销售预测的准确性,又如何避免企业内部的多头预测呢?

喜乐君结合自己的项目实践,提出了 RRR 的三个要点,分别是:

  • Record:记录预测,这是后续分析改善的前提
  • Review:持续回顾、分析,找到改进的机会点并做出改善,不断提高准确率
  • Rebalance:在企业内部,用平衡代替生产和采购预测,预测永远不准,但平衡永恒

二、销售预测:record 和 Review

数据记录不仅仅要记录确定性,还应该努力覆盖不确定性。预测就应该用数据加以量化。

E 预测偏差 = F 预测 – D 实际需求

基于这样的逻辑关系,就可以在事后分析预测的波动了。

优秀的 ERP 可以自动记录偏差,比如 Monitor ERp 中使用框架协议,可以自动计算预测的剩余。

基于这样的记录,就可以随时分析 Error 偏差,以及各种度量值了,比如 MAD 等。

如下图所示,介绍了多个跟单员不同的预测水平。随着数据增加,可以进一步改进。

二、跨部门的平衡,代替预测

预测永远不准,对于生产和采购部门,应该用平衡代替预测,避免不确定性进一步扩大。

比如,我们可以建立 生产计划M与销售需求 D、库存 的平衡:

Dt = SOnHand + M t + Et

基于这样的逻辑,就可以构建指定区间、每个组件的平衡关系了。

在这里,我是用 Tableau 完成销售、库存、生产跨主题之间的数据建模和分析,最后基于Error 差异对产品做分类,从而指导生产部门及时调整。

这就是平衡代替预测的实践案例了。

  • 企业内只应有一个预测(销售预测F = 客户需求D
  • 生产、采购基于最优规则与之保持动态平衡
  • 预测永远不准,但数据平衡永恒

三、ERP+BI 背后,是数字化的旅程

上述案例背后,是喜乐君反复介绍的「业务数据分析」认知框架。

如下所示。

而这,正是供应链数字化的难点。

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